Переговорные комнаты в бизнес-центрах класса А и B

Комната для переговоров — комфортное место для проведения деловых встреч. Переговорные комнаты могут использоваться для проведения различных мероприятий — от индивидуальных сессий до групповых мозговых штурмов. И пространство должно соответствовать и подходить формату встречи. Поэтому, имея в бизнес-центре класса А https://airportcity.spb.ru/ в наличии комнаты разных размеров с вариабельностью оснащения, можно предусмотреть и учесть запросы даже самых требовательных клиентов. Переговорные условно делятся на следующие 4 категории в зависимости от назначения:
 

• общие;
   
• открытые;
   
• закрытые;
   
• универсальные.
   

Общие переговорные комнаты — как правило, помещения небольшой площади, предназначенные для презентаций, переговоров или мероприятий и использующиеся в основном для взаимодействия с клиентами. Такие комнаты обычно располагаются ближе к приемной, а уровень отделки и дизайна помещения соответствует бизнес-классу.

Закрытые переговорные комнаты – совещательные комнаты небольшой площади, располагающиеся в одной секции с кабинетами руководящего состава. Такие комнаты рассчитаны на переговоры первых лиц компании. Интерьер требует отделки премиум-класса.

Открытые или корпоративные переговорные комнаты – пространства достаточно большой площади. Тут происходит сбор сотрудников на общие собрания, слушание докладов и презентаций. В том числе в открытых переговорных менеджмент среднего звена собирается со своими подчиненными для обсуждения текущих задач, будущих планов компании или иных мероприятий. Формат интерьера таких переговорных различный, но, как правило, в большинстве из них устанавливается большой овальный стол посередине с креслами для сотрудников вокруг.

Универсальные переговорные комнаты – пространства гибкой планировки. Такие переговорные рассчитаны на мероприятия, проводимые и с клиентами, и с персоналом компании. Если клиенты поточные, зонирование такой переговорной возможно с помощью мобильных или стеклянных перегородок, где на непосредственные переговоры отводится минимум площади.

Большинство представительских бизнес-центров класса А предлагает к услугам арендаторов переговорные комнаты различного типа, в зависимости от мероприятия, проводимого компанией-арендатором. При аренде отдельного этажа в БЦ, можно организовать собственную переговорную комнату или комнаты оптимального назначения, что только добавит надежности и укрепит имидж компании.

В большинстве бизнес-центров класса А, B и C переговорные комнаты можно бронировать по часам, при этом, переговорные уже оборудованы всеми необходимыми принадлежностями для эффективного проведения встреч и мероприятий. Во всех переговорных, как правило, доступны доски для презентаций, флипчарты, организована конференцсвязь корпоративного уровня с высокоскоростным Интернетом, наличием проекторов, экранов и прочего аудиовизуального оборудования для проведения презентаций. УК БЦ заранее подготавливает переговорную под то или иное мероприятие, учитывая пожелания заказчика, и предоставит все необходимое. Бронируя переговорное помещение, можно заказать дополнительные услуги. Это может быть чай-кофе или дополнительное оборудование для проведения видеоконференцсвязи. Можно также заказать услугу кейтерингового обслуживания, заблаговременно сообщив об этом персоналу БЦ. В том числе при бронировании переговорных всеми бизнес-центрами предоставляются услуги технической поддержки мероприятия: персонал делового центра поможет с настройкой оборудования, печатью необходимых документов, а также решением прочих административных вопросов.