Как будут работать электронные трудовые книжки в Украине

Верховная Рада Украины 5 февраля 2021 года приняла Закон Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме".

Об этом говорится в сообщении на официальной странице ПФУ в соцсети Фейсбук. Как отмечается, закон предусматривает постепенный отказ от бумажных трудовых книжек, введение учета трудовой деятельности работника в электронной форме, автоматическое назначение пенсии по возрасту.

В частности, закон вводит:

• механизмы накопления, хранения и использования данных о трудовом стаже работников в электронной форме;
• электронный документооборот при накоплении, хранении и использовании (с согласия лица, кроме случаев, предусмотренных законом) данных о трудовом стаже;
• автоматическое, без обращения лица, назначения пенсии при достижении пенсионного возраста, без необходимости дополнительно обращаться и лично посещать органы Пенсионного фонда Украины.

Принятие закона позволит:

• упростить процедуры получения информации о приобретенном стаже работников для назначения выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, например, в случае временной потери трудоспособности;
• уменьшить расходы работодателей на ведение бумажного документооборота;
• устранить возможные риски и негативные последствия потери бумажной трудовой книжки, ее физического повреждения, фальсификации или внесения недостоверных сведений.

Кроме того, благодаря введению трудовой деятельности работника в электронной форме будут обеспечены необходимые условия для автоматического назначения пенсий на основании имеющихся сведений о стаже и уплаченных взносах, которые содержатся в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного социального страхования.

Дополнительные документы можно будет добавлять через личный электронный кабинет на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.